关于印发《后勤与基建处2015年工作总结》的通知
编辑:后勤与基建处   加入时间:2015-12-28  评论(0)  浏览(367

江苏工程职业技术学

 

苏工院后发〔20159

 


关于印发《后勤与基建处2015年工作总结》的通知

 

各科室:

DBSTEP_MARK FILENAME=1451264424810.doc MARKNAME=后勤与基建处章 USERNAME=卢蓉涛 DATETIME=2015-12-28 09:21:23 MARKGUID={3893F247-8DBD-41D0-AD81-7B5487348705}过去的一年,我校后勤与基建工作遵循学校总体工作思路和后勤与基建工作计划,以为师生提供良好的生活、学习、工作条件和优质的教育教学环境为重点,在校党委的正确领导下,认真落实学校的各项工作部署,扎实有效地开展各项工作,圆满地完成了我校的后勤服务保障工作。现将《后勤与基建处2015年工作总结》印发给你们,请认真组织学习,并做好明年的工作计划。

附件:后勤与基建处2015年工作总结

        

           后勤与基建处

                            20151226

 

   

江苏工程职业技术学院后勤与基建处

20151226日印发

附件:

后勤与基建处2015年工作总结

 

今年,后勤与基建处全体干部员工坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和十八大四中、五中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,以学校党政工作要点为中心,紧紧围绕全校的教学和科研开展工作。确立 “服务育人”的宗旨,认真执行后勤年初工作计划,不断加强了自身队伍建设,提高了后勤服务水平;以目标责任制为核心,建立健全各种规章制度,并认真贯彻落实,提高了后勤服务质量。经过全体员工团结协作,共同努力,开拓创新,无私奉献,较好地完成了各项工作任务:基建工程按时完成、校产管理科学规范、物业工作有序到位、饮食服务管理精细、医疗卫生保障有力,基本实现了 “三服务、两育人”的工作目标,提高了后勤服务的满意率,为实现“节约后勤、文化后勤、和谐后勤、平安后勤”工作目标又迈进了一大步。

一、积极推进后勤重点工作

(一)着力推进学院三大基建工程项目的建设和航空实训基地、养老实训基地的立项申报工作

多功能体育馆主体工程已通过审图并取得合格意见书。钢结构和幕墙部分经过二次设计招标、施工图设计和建筑设计单位确认手续后,现已送审。11月完成了规划许可证的报批,确定了项目招标代理单位,开展了基坑支护开挖安全评估等工作,现正着手监理和施工单位招标工作。

15号学生公寓楼项目在完成了施工许可证的申办和施工前期相关手续的报批后,于3月初开始主体工程施工。在做好工程管理的同时,完成了预拌砂浆、陶瓷面砖、洁具等认质认价工作,组织开展了智能电表的使用方案论证和采购安装招标工作。10月份该项目主体施工结束并通过预验收。精心组织室外配套工程施工图的设计与审查、外围道路围墙调整、标底编制、招标文件编制等工作,现已进入招标程序。

青年教师公寓项目于4月份完成项目可研和初步设计方案申报并通过省教育厅、省发改委的立项批准,5月初完成施工图设计。但因201551日起执行新的消防规范,原设计的单元式公寓需按新规范设计并重新进行规划审批,至11月初,完成了施工图的设计、审查和项目规划许可证的申报工作,同时完成了项目监理、施工招标文件的编制,项目监理招标文件的上网公告,项目标底的编制,现正进行施工招标。

航空实训基地项目和养老实训基地项目均于11月份完成项目建议书的编制、申报并获得省教育厅、省发改委审批,现正着手可研报告的编制和航空实训基地土地转让手续的办理等工作。

(二)精心谋划全校电力增容工作

随着学校发展和改善办学及学生生活条件的需要,对我校的用电负荷带来了新的要求。因电力增容将涉及整个校园各区域的电力供应,且需要2016年暑期前完成,存在扩容容量大、费用高、时间紧、施工复杂、停电时间长等难点。在学校领导的高度重视下,我处积极推进电力增容项目的前期各项工作,多次组织开展了学校供电现状的分析及拟增容需求量的调研,制订了我院电力增容初步方案并获得南通供电公司批准,同时确定了增容设计及施工单位,现正按照南通供电公司核准的供电方案有序推进着项目的实施。

(三)全力开展雨污分流改造项目

今年夏天雨多量大,严重考验了我校的排水系统。由于学校地下排水系统老旧,多次出现了学校被淹的现象,严重影响了师生正常的生活、学习。学校领导非常重视,要求我处暑假对学校部分地下排水系统进行改造,实现雨污分流。在校领导的关心指导下,5月份完成物探单位的招标,7月份物探项目验收并完成一期工程施工招标工作,8月份现场施工完成,10月份竣工验收通过。二期工程于10月份确认设计方案,1116日提交二期施工图,12月份完成南校区雨污分流施工招标工作,施工单位现已进场施工。

    (四)建筑节能监管体系项目顺利通过了省级验收

以建设节约型校园为目标,以建设节约后勤为抓手,积极开展建筑节能监管体系建设。731日,省建设厅专项资金补助立项的我校建筑节能监管体系建设项目,以优秀的成绩顺利通过省建设厅专家组的验收。同时,充分利用监管平台,及时采集数据,做好统计与分析,为节水节电提供技术数据,努力创建节约型校园。

(五)以制度建设为契机,营造良好的后勤工作环境

 根据学校总体工作部署,要求本年度完成各项制度修订工作,我处利用这个契机,组织各科室对后勤与基建相关制度进行了学习和梳理,经过处务会多次研讨后完成了相关后勤制度的修订工作。

二、认真做好基础管理工作

在重点工作重点抓的同时,常规管理工作常抓不懈。高校后勤工作承载着“三服务,两育人”的重托,我们的宗旨永远是为教学、科研和广大师生服务。2015年我校后勤加大管理力度,强化服务意识,努力提高后勤服务管理水平。在工作中注重狠抓服务承诺,树立服务至上的理念,通过抓管理和服务,认真落实文明服务承诺,号召后勤各部门积极主动为教学、为师生服务。全体后勤员工以高度的责任感和主人翁精神,全力以赴、克服困难,保障了学校教育教学工作的顺利开展。特别是在后勤队伍明显减员的情况下,后勤管理规范定岗、科学用工、齐心协力、任劳任怨,真正做到了爱岗敬业,不计较工作时间,不计较公休日,不计较报酬,保质保量的完成了学校交给的各项任务,为学校的发展和建设提供了强有力的后勤保障。

(一)加强基建工程管理、推进项目任务进程

后勤基建科不断强化科室成员的责任意识、学习意识和协作意识。一是认真贯彻了科室负责制,强化基建科的职能。按照一项工作,一个计划,每周工作,细致安排的思路,认真落实每一项工作,确保基建工作及时、优质、高效。全年共完成修缮改造项目约600余万元。二是强化了科室成员学习意识,通过组织科室集体学习施工管理技术、鼓励科室成员报考工程建设执业证书、撰写施工管理科研论文等途径,提高成员业务能力和管理水平。三是强化科室成员协作意识,凝聚团队力量。按照分工不分家的管理思路和工作任务不受人为因素影响的基本原则,有效加强了科室内部成员协作,促时了与其他部门之间的沟通,进一步树立了科室团队协作形象。

加强科室廉政建设,营造风清气正的基建工作环境。坚持管好自己的人、管好自己的基建工作,管好外来施工单位,抵制各种腐败诱惑和不良风气的渗透,始终保持廉洁本色。

(二)规范物资采购程序,科学管理校产物资

    学校物资采购过程中严格按有关规章制度执行,规范采购程序。及时开展日常维修、保洁等材料的采购、保管、领用工作;完成了食堂进户电缆4*120㎜及4*95㎜铠装电缆的和全校12493KG干粉灭火器的招标采购工作;完成食堂就餐大厅120套吊扇,行政楼会议室60张会议椅,服装学院、建工学院、人事处等部门40张文件橱的询价采购工作。认真落实后勤资产的核查工作,核查后后勤资产共计4662件,合计金额471510元。对因大雨被淹的存放在公寓楼地下室的后勤资产及时整理,对已到报废年限的物品按规范的进行报废清理。做好教职工购房补贴的政策咨询及审核发放工作,全年发放职工购房补贴127750元。在学校公车维修方面,加强日常安全监督检查,及时办理保险,定期做好油卡充值工作。另外,还完成1234515号公寓楼644套空调的招标工作。

(三)校园环境不断改善,维修保障及时到位

     后勤承载着全校的物业管理、校园美化工作,在全体人员共同努力,圆满完成了各项工作任务。

    物管科起草拟定了南区树木移植招标文件、中央空调招标文件、400v临时用电箱式变压器采购招标文件、电梯维保招标文件等;在学校3月份的对口单招、9月份的新生报到、10月份的全国纺织染整技能大赛、11月份的毕业生招聘会以及12月份的省服装大赛等大型活动中,物管科集中人力物力,细致周到的完成了各项活动的场地布置、卫生保洁及用电保障工作,为这些大型活动的顺利举办提供了有力保障。

    维修部:全体人员克服时间短、任务重的难题,特别是新生报到后的一个月时间内,经常加班加点,较好地完成了各项维修工作,全年共完成了正常维修单10000多张,还完成了一些突击性任务,如全国纺织染整大赛、省级服装大赛等重大活动保电任务、强毅楼108增设电缆、男生公寓1112号楼更换吸顶灯等。全年维修各种灯具2200余盏、开关插座360多个,更换锁芯及修理锁具1660余把、更换快开水咀330余个、维修各种风扇90余台。 木工除平时维修桌椅凳之外、暑期还完成了公寓百余个橱柜及其他家具的维修。瓦工对全校的道路路面进行了维修,对各楼宇的地面进行了修补。油漆工及时对各楼宇的门窗、墙面及灯杆进行了油漆修补。维修部在保证全校中央空调维护任务的同时还承担设备管理任务,管理人员和操作人员都经考核取得了电梯管理员和电梯操作员证,并在管理过程中十分注重电梯的运行安全,监督电梯维保单位按时维保和年检,相关记录,遇有电梯停运的突发故障时,能第一时间赶到现场,安抚乘员,组织抢修,尽快恢复安全运行。

    绿化部:对全校绿化进行了良好的养护,能按照植物生长规律和季节变化来为植物进行浇水、施肥、修剪、防治病虫害等工作。全年修剪草坪50余万平方米,对全校的球、色块、绿篱等进行了四次修剪,对树木的常见性食叶害虫、蛀干害虫及常见病害进行了针对性防护,有效的保护了树木的正常生长。精心开展花卉的管理和校园的美化,全年各花坛共栽种及养护草花2万余盆,并完成了各会议室观叶植物常年培植及布置工作。同时,绿化部还对南校区绿化移植工程、校友赠送树木栽植工程进行监管,保证了移植效果。此外绿化部还承担全校的零星搬运、管网疏通工作,先后完成了新生报到、英语四、六级考场、纺织染整大赛、毕业生招聘会、高校咨询会等多个大型活动会场的布置,对公寓等楼宇进行了日常疏通。

    保洁部:对外包服务企业进行了正常的检查考核,每周对出现的问题及时记录,并与对方沟通,促使对方按时处理,保证了校园环境卫生的整洁。对勤工俭学的学生工作量进行考核记录,及时上交学工处。对保洁人员拾到的遗失物品进行登记,并通过各种方法联系到失主,受到了学生的一致好评。在对口单招、新生报到、军训、全国纺织染整技能大赛、四六级英语考试、毕业生招聘会、省服装大赛等大型活动中,加强卫生管理,较好的完成了各项活动的保洁任务。保洁部还承担着中央空调设备管理任务,在管理过程中,遇有设备故障时,及时与外包单位进行联系,督促外包单位按时进行维修,对维保使用的零配件认真验收,以保证设备正常运转。

   (四)注重食品卫生安全,提高饮食服务水平

膳食科始终以服务师生,让师生满意为目标,坚持“民以食为天,食以安为先”的原则,把食品安全工作放在各项监管工作的首位,顺利完成了新一轮的食堂招标工作及新老委托管理企业交接工作、教工餐厅供餐、包厢就餐服务、少数民族学生饮食供应、国家服装大赛就餐保障、面料大赛、新生报到及军训供应、各种各类培训班、新疆及荷兰留学生就餐服务。完成了餐饮公司索证、加工、销售、服务、食品卫生培训等工作。饮食安全及各项规范化管理得到了进一步加强,今年,在原有规范性监管基础上,进一步细化管理,落实“7S”管理法,按照学校招标文件及奖罚条例,对各餐饮公司的饮食供应工作的各个环节进行严格监管,兑现奖罚,从源头上、基础措施落实上抓好食品安全。重点对干货供应商进行了专项考察,先后对186名从业人员进行了第35期和36期食品卫生安全培训,食品安全得到了进一步保障,文明食堂各项标准得到了保持和提高,获得了南通市A级示范性食堂荣誉称号。同时,继续完善和保持文明食堂创建成果,及时与师生、经营者进行沟通,努力解决经营及消费中的各种矛盾,全年共发放问卷调查表1100张,及时了解和掌握师生对餐饮服务供应工作的意见和建议,妥善处理师生投诉,全年共处理师生较大投诉事件3起。膳食科进一步关注“重点岗位、重点人员”的思想状态,化解员工与老板、员工与员工、公司与公司间的矛盾,及时消除不稳定及潜在食品安全隐患。进一步强化膳食科日值班安排及值班人员的监管责任,在坚持原则的同时,注重工作方法,努力营造一个安全、和谐、文明、稳定、健康、良性运转的餐饮文化环境。

(五)加强师生医疗保健,促时工作有序开展

医卫室通过全体医务人员的努力,顺利完成全年的医疗保健等各项工作。完成全年门、急诊工作任务,门、急诊达20536人次,其中急诊102人次,出诊139人次,处理重症2例,未发生医疗差错和事故;与瑞慈体检中心合作完成新生体检3142人;建立新生健康档案、新生病历表各3142;组织教职工体检783人;关心学生健康,走访学生50人;完成新生报到、新生军训、校学生运动会、招生咨询、教职工运动会等保健任务。做好传染病的预防和控制工作,对肺结核、麻疹、水痘、流行性腮腺炎、流行性结膜炎等传染病及时采取了有效控制措施,避免了传染病在学校的传播流行,保护了师生健康,维持了正常的教学秩序。门诊跟踪咳嗽病人,咳嗽两周摄全胸片,直至完全排除肺结核为止;在新生体检中严把传染病关,对查出的传染病及时处理;消毒传染病宿舍 6间。利用多种形式开展健康教育工作, 发健教资料10800份; 策划和参与组织“预防艾滋病”大型宣传系列活动;组织健康教育讲座;张贴健教宣传画和宣传资料;在公共场所或学校显示屏上发布健教标语;进行健康咨询活动共计2700人次;在门诊工作中有针对性地宣传健康小知识。另外认真做好计划生育工作登记、二孩生育核查登记工作。认真做好医药费报销工作。配合伙专会检查食堂食品卫生安全工作,发现问题及时指出,并提出整改建议。

三、努力提高后勤整体素质

我处提出建设“节约后勤、文化后勤、和谐后勤、平安后勤”的工作目标,并以此为抓手,全面提升工作水平。

(一)“节约后勤”的建设:6月份,我处开展“节能宣传月活动实施方案”活动,加强节能宣传力度,让师生员工增强节约意识,减少浪费行为,养成节约习惯,取得良好的效果。我处在国有资产管理处的指导下,进一步完善了校产管理电子网络,适时报送校产信息;完成房产的安排、维护、管理工作,对我院有限的教学办公与师生生活用房,合理安排,有效利用。进一步规范了仓库管理,把好入库、保管、维护、出库关,做到账物相符,杜绝物资流失现象。加强市场调研,做好物资采购计划,合理选择采购方案,确保所购物资价廉质好。进一步规范了物业管理,在去年获得省节水先进单位的基础上,进一步巩固了节水成果,提高节水效率,在今年的节水先进复查中取得了好成绩,成为免检单位,再创节水新业绩。加强公共用水用电水电表的维护,定期抄表,收集用水用电数据,分析每月水电用量,有效控制水电的浪费现象。对各楼宇的电路,开关等进行排查,减少浪费。

(二)“文化后勤”的建设:我处制定了详细的学习、培训计划,并认真按照计划开展形式多样的学习行动,如对全体后勤人员进安全培训活动,十八大四中、五中全会精神学习活动等,提高了后勤干部员工素质。后勤支部的党员学习也开展得有声有色,共进行了多次全体党员的学习、讨论活动。加强与兄弟学校的交流学习,多渠道扩大后勤管理和服务人员的视野,提高每一个后勤管理人员的思想觉悟和业务能力。

(三)“和谐后勤”的建设:和谐后勤是为学校的建设提供后勤保障工作的良性运行和协调发展的重要条件之一。后勤部门是学校的重要部门之一,也是学校管理人、财、物的重点廉政关注部门,特别是基建、维修、保养、采购、经营等方面,如果管理不善、作风不严、思想不牢就会出现腐败。工作中我们利用处务会、科务会、重点部门和重点人员的专题会议,逢会必讲廉政课题,对干部员工,特别是对重点人员进行廉政教育,做到警钟长鸣,坚决杜绝各种行贿受贿、贪污腐败这些不和谐的现象发生。

处领导及各科室科长能及时了解员工思想动态,发现问题及时交流,对员工的一些不满情绪进行疏解,对家庭之中、同事之间出现纠纷的员工进行调解。后勤人员相互配合,相互帮忙,整个后勤形成一个团结协作、充满活力、公平公正、运转有序的良好氛围。

(四)“平安后勤”的建设:六月到十一月,我处与安保处开展了多种多校消防宣传和消防演练工作。进一步强化了员工的消防意只。各科室进行安全生产培训,加强安生生产操作规程,增强了安生意识。开展了多次安全生产知识和食堂卫生安全知识的培训。膳食科确保食品卫生安全,加强原材料采购、加工过程、销售过程的监控管理,确保饮食卫生安全。各科室加强了安全检查频度与广度,本年度无安全责任事故发生,为学校的维稳工作做出了贡献。

四、存在的问题和明年的打算

(一)存在的问题

回顾一年来的工作,取得了一定的进步,但也清醒的看到存在的问题与不足。

1、后勤的宗旨就是服务:服务科研、服务教学、服务师生。但因后勤职工的素质及工作能力参差不齐,对待工作的态度也不尽相同,因此,有个别职工的服务意识还有待于加强,服务能力还有待于提升,服务质量有待于提高。所以,后勤干部要加强对这些员工的业务培训和思想教育。

2、学校部分建设项目的进展未能按照计划如期进行,大型基建项目建设手续繁杂,审批程序复杂,所以基建人员要加强与各级主管部门联络,更要积极主动,时刻关注进展情况、催办手续审批。

3、社会在发展,科技水平也在不断提高,在互联网+时代,我校后勤的信息化管理水平有待于进一步提高。因后勤工人的文化水平不高,对于理论学习、专业知识、新知识新技术学习还存在一定的惰性,总停留在现有的水平上,不能更好的适应新的发展形势。

4、在节约型校园建设方面还存在不足。虽然去年在省教育厅组织的高校后勤节能工作验收活动中取得了较好的成绩,但还存在缺乏节能专业管理人员、节能工作的管理力度不够等问题。

(二)明年的打算

1、继续做好学校的节能工作,引进节能专业管理人才,在我校建筑能耗监管体系项目的基础上,细化用电用水的实时分类计量,及时采集数据,做好统计与分析,为节水节电提供技术数据,努力创建节约型校园。

2、加强后勤信息化建设,提升传统后勤管理的效率,增强传统后勤管理功能,拓宽后勤管理服务空间和时间,促进管理理念、管理机构、队伍素质的转变,从而优化后勤管理的模式。

3、学校有多个工程建设项目同时开工或办理申报工作,我处要克服人员少、工作任务重的困难,精心组织,加强管理,严格按规范、按计划全力推进,争取早日完成各项工作任务。

4、进一步加强食堂的管理,到兄弟院校考查取经,引入科学的管理理念和方法,进行规范化管理和精细化操作,确保食堂的安全与稳定。

5、根据学校的有关文件,确定明年的重大任务,制定好明年的工作计划,做到工作有重有轻,有紧有松,井然有序,逐步推进,争取在后勤管理上取得更大的成绩。

后勤与基建处肩负的任务十分艰巨,我们将进一步坚定“服务要优质、管理要领先、改革要深入、工作上水平”的信念,坚决把每一件事情落实好、完成好,凝心聚力,以优良的服务、优异的成绩,切实做好各项后勤保障工作,为实现“开放工院”、“人文工院”、“卓越工院”做出更大贡献。

 

 

 

 

 

 

 

 

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