关于印发《2017年后勤工作计划》的通知
编辑:后勤与基建处   加入时间:2017-03-09  评论(0)  浏览(301

江苏工程职业技术学

 

苏工院后发〔20173

 


关于印发《2017年后勤工作计划》的通知

 

各科室:

    为了认真贯彻落实《2017年学院党政工作要点》精神,经处务会研究制订了《2017年后勤工作计划》,现印发给你们,请认真组织、贯彻执行。



 附件:《2017年后勤工作计划》

                                 

 

     DBSTEP_MARK FILENAME=1489028776151.doc MARKNAME=后勤与基建处章 USERNAME=卢蓉涛 DATETIME=2017-03-09 14:55:38 MARKGUID={6ADA9872-3F25-4BAA-9A70-CCCA07FC03FB}                             

   后勤与基建处

  2017年3月9

 

 

 

 

 

 

 江苏工程职业技术学院后勤与基建处

201739印发

附件:

  2017年后勤工作计划

 

一、指导思想

深入学习贯彻党的十八大及十八届四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,坚持立德树人、服务育人,认真贯彻落实2017年学校党政工作要点,紧紧围绕学校的中心工作,积极推进“满意后勤八项工程”,进一步深化后勤社会化改革,加强后勤精细化管理,提升后勤服务水平,为全面实施十三五发展规划、提升办学质量做出应有的贡献。

二、工作目标 

认真贯彻落实学校“十三五”发展规划,不断完善后勤工作“十三五”发展规划,围绕人才培养中心工作,以服务师生为宗旨,以增强服务意识为突破口,以加强科学化、规范化建设为保障,以信息化建设为手段,以“满意后勤八项工程”为路径,推进为民办实事工程,落实“三服务、两育人”的后勤宗旨,不断提升服务质量和水平,进一步提高后勤服务保障的满意率,把后勤工作提升到新的高度。

三、工作任务

( 年度重点项目

 

序号

工作任务

目标要求

主办

协办

牵头人

1

青年教师公寓建设项目

完成竣工验收,室内家具到位,具备入住条件。

处室

基建科

综合科

物管科

朱建泉

2

综合体育馆建设项目

按计划完成综合体育馆项目年度建设任务

基建科

物管科

朱晓虎

3

航空实训基地项目的建设

按计划完成航空实训基地项目的前期及年度建设工作。

基建科

物管科

朱晓虎

4

学生公寓14号楼建设

启动学生公寓14号楼建设工程

基建科

物管科

朱晓虎

5

海门校区800人多功能厅建设

完成多功能厅项目的建设,九月份交付使用

基建科

综合科

于镇洲

6

海门学生公寓热水改造项目

完成海门公寓热水改造,争取9月份交付使用

基建科

综合科

于镇洲

7

海门校区招待所改造项目

完成海门校区招待所改造,争取9月份交付使用

基建科

综合科

于镇洲

8

海门校区图文中心装修项目

启动海门校区图文中心建设工作,按计划完成年度建设任务

基建科

综合科

于镇洲

9

食堂改造与管理提升工作

完成两校区学生食堂功能区改造等基建修缮项目建设;全面实施食堂“7S”精细化管理。

膳食科

各科室

卢蓉涛

10

智慧后勤的建设

利用信息化手段,优化后勤管理模式,提升后勤管理效率,拓宽后勤管理服务空间和时间,促进管理理念、队伍素质的转变。

处室

各科室

朱建泉

(二)常规工作

1、综合科

1)进一步探索、研究学校房产、车辆等重大资产管理信息化、规范化、科学化的工作方法,盘活、用足现有资产,提高使用效率与效益。

2)配合做好滨海新校区的运行工作,及时准确地完成车辆租用和送、接师生工作。

3)按照学校物资采购管理办法,规范落实物资采购与供应的各项工作。

4)配合学校财务处做好教职工住房补贴的发放工作。

5)加强对全校出租房的管理工作,做好对承租单位安全生产、节水、节电等方面的督促检查。

2、基建科

1)根据学校总体规划及建设任务,制定和上报本年度基建修缮项目计划,按时完成相关立项、申报、审批、开工与建设管理等工作。

2理清工作思路、明晰工作步骤,精心准备各基建项目的申报材料,加强与各级主管部门的联络沟通工作,按照学校计划,完成学校两个校区的多个工程建设项目的开工、申报及竣工验收工作。要克服人员少、工作任务重的困难,精心组织,加强管理,合理安排,严格按规范、按计划全力推进,争取早日保质保量完成各项工作任务。崇川校区主要完成青年教师公寓项目工程的建设,按计划推进综合体育馆项目、航空实训基地项目建设工作,启动14号学生公寓项目。海门校区主要完成800人多功能厅项目的建设工作,完成学生公寓太阳能热水改造工程,完成招待所装潢工程,启动图文中心装潢项目。

3)全力推进各工程项目的建设,切实做好在建工程的施工管理。做到科学计划,合理招标,监理监督到位,统计报表及时,基建档案、甲供材料采购和工程签证规范,及时做好工程预决算初审、竣工验收等各项工作。

4)落实基建“一岗双责”廉政制度,加强各级人员廉政教育,制订项目负责人制度、经费决算分离制度等规章制度,不断完善相关后勤工程项目管理制度,加强风险点防控,规范基建工程管理,力争使学校的基建项目成为名符其实的民心工程、质量工程和廉洁工程。

3、膳食科

1)深化后勤社会化改革,加强食堂日常管理,完善食堂管理与绩效评价制度,根据食堂管理人员日常检查考核、学生满意度调查、学生座谈会以及每月考核分数等依据,科学合理、公平公正地做好各食堂本学期的综合考核与奖罚工作,提升食堂监督与管理效益。

2)进一步做好清真餐厅的管理工作,改善少数民族学生的伙食质量和服务,让少数民族学生满意。

3)指导督促各食堂、面包房努力改善服务模式,提升伙食质量,增加花色品种,降低经营成本,不断提高服务水平,力争把伙食供应及服务工作做得更好。

4)做好教工食堂的伙食供应及教工食堂包厢的客菜工作,为教职工提供优质服务,进一步提高教职工就餐满意率。

5)重视饮食文化建设,加强餐饮服务协同育人机制建设,利用丰富多彩的饮食文化活动,培养学生良好的饮食习惯,提高学生人文素质修养。

4、物管科

1)进一步研究与探索保洁服务外包的科学化管理模式,切实做好全院公共场所卫生清洁工作。

2)做好全校供电设备、供水设备、空调设备的日常管理和维护保养工作,确保正常运行。

3)加强校园绿化外包管理,保质保量完成所有绿地、树木、花卉、盆景的培植、养护和管理,完成相关工程施工区域绿化移植,做好校园绿化、美化工作。

4)协助教务处做好教室管理工作,对承担教室卫生的勤工俭学学生进行考核和管理。

5)配合其他部门做好各类大型活动的后勤保障工作。

6)加强物业管理信息化建设,在能耗管理、节能降耗等方面有新进展。

5、医卫科

1)认真贯彻“预防为主”的卫生工作方针,积极开展健康教育咨询活动,制定学校公共卫生、医疗保健、疾病预防等工作计划,主动开展师生医卫服务工作,提升卫生保健医疗服务水平。

2)严格执行《中华人民共和国传染病防治法》,做好急、慢性传染病的预防和控制管理工作,加强疫情报告,做好师生常见病、多发病的预防和治疗工作,对危重及疑难病例及时提出会诊或转院建议。

3)负责安排师生员工体检,建立师生健康档案,对各类健康体检资料进行统计分析,并根据存在的问题及时采取有效防治措施。

4)对患病体弱学生实施医疗照顾;对因病不能坚持学习者,根据学籍管理规定,提出休、退学处理意见。

5)对学校环境卫生、教学卫生、饮食与营养卫生、体育卫生、劳动卫生、除四害等工作实施医务监督,并提供咨询和技术指导。

(三)其它工作

协助相关部门做好安全与稳定等全局性工作

四、工作措施

(一)启动 “满意后勤八项工程”建设,全面提升服务水平

1、人员提升工程。制订人员进修、培训计划,建设各类人员业务考核体系,编制年度人员招聘计划,不断优化后勤人员的结构,转化后勤工作理念,提升各类人员服务能力和水平。

2、基础资料和规划建设工程。查漏补缺,加强基础设施(水、电、网络等管网)的摸排和档案建设,制订和完善学校基本建设、绿化等建设规划,为推进校园管理的制度化、规范化、信息化等奠定基础。

3、规范化建设工程。制订、完善现有各项规章制度,健全各类工作网络,进一步明确各部门、人员岗位职责,梳理工作流程和工作要求,提高后勤工作的规范化、科学化、专业化。

4、满意度建设工程。加强环境、物业、餐饮、交通、住宿、医疗等服务质量建设,健全各类服务工作满意度评价体系和评价平台建设,通过师生满意度调查等倒逼后勤管理体制的完善、工作质量的规范和人员素质的提升,不断提高师生满意度。

5、“节约型校园”建设工程。在国资处的统一规划下,逐步制订能耗管理制度,加强对水、电等能耗的统计与管理,积极使用节能降耗设施,逐步实现能耗学校统筹向各部门分包的转变。

6、“美丽品质校园”建设工程。要将“服务育人、管理育人、环境育人”的理念融入到后勤工作的方方面面,通过校园物业管理质量的提高、绿化工程的实施、重大基建项目的建设、修缮工程质量的提升、基础设施的人性化、医疗服务水平的加强等,不断丰富“美丽品质工院”的内涵。

7、“智慧后勤”建设工程。搭建信息化后勤服务平台,加大物联网技术、大数据等在后勤管理、服务、节能降耗等方面的应用,提高管理的信息化,提升后勤管理质量。

8、“廉政后勤”建设工程。认真落实党风廉政建设责任制,严控权利节点,强化日常监督,规范工作程序,建立“以制度管人,以程序管事,以制约机制管权”的工程建设运作模式,营造风清气正、干事创业的“廉洁后勤”氛围。

(二)推进管理模式改革,保障后勤优质高效

1、实行科室负责制,强化服务职能。各科室要对本部门的岗位工作职责要求更优化、更合理,明确工作范围及责任,理顺工作思路,认真落实每一项工作,使各项服务做到及时、优质、高效。各科室要在细化管理上做到“五个一”:订好一份学期工作计划,拟好一周工作要点,做好每一天的巡查工作,参加一次专题专业培训,写好一份学期总结。

2、协调人事关系,突显团队力量。科室负责人要加强团队意识培养,树立高度的责任感。要通过自身的带动和协调作用,让科室内部每个人都各司其职,各负其责,演好自己应该扮演的角色。

3、超前谋划工作,狠抓落实效果。根据本科室的职能和特点,创造性地开展工作。要从总体上把握各项工作,制订好每一学期、每一阶段、每一周工作计划,并尽己所能协调好各方面的关系,抓落实、重结果,真正为师生解决困难,提供优质服务,让师生员工满意。

4、加大监管力度,美化校园环境。根据外包责任合同,统一卫生标准,加强对保洁工作的检查、监督、考核管理,努力降低后勤运营成本,提高工作质量与工作效率。

(三)规范推进校园基本建设,确保建设工程质量

1、进一步提高对校园基本建设工作的管理力度,完善工程的立项、预算、招标、合同签订、建设过程、竣工验收等每一环节的监督管理。

2、加强内部管理,对基建专业人员合理分工、明确任务、规范工作、职责到人,增强责任意识,加强工作协调,模范遵守相关法规和制度,提高工作成效。

3、要进一步密切与项目建设相关主管部门的联系,为项目建设的顺利开展营造良好的环境氛围。

4、加大对基建档案的管理力度,实行专人管理,进一步规范基建资料的保管,及时呈报相关部门验收和归档。

5、严格按照党政工作要点的要求,完成青年教师公寓项目的建设,按计划推进文体馆主体工程建设,尽快启动航空实训基地、14号学生公寓的建设工作。

(四)坚持精细操作管理,保障饮食服务品质

1、完善监督制度,加强日常检查。发挥学校后勤网站和学生会生活部的作用,加强与师生员工的联系,听取收集师生的意见和建议,细划每日检查制度,把食堂的监督管理工作做细、做实。

2、严把饭菜价格、质量关,关心贫困生伙食。加强物价调查,对比其他单位食堂伙食情况,严格控制饭菜价格;关心贫困生的伙食,帮助他们度过难关,顺利完成学业;办好民族窗口,管好清真食堂。

3、加强饮食文化建设,构建师生沟通平台。设立饮食文化宣传栏,开展饮食文化活动,活跃食堂文化,全力营造师生满意食堂。

4、积极参加南通市市场监督局评选A级食堂的活动。按照《国家食品卫生监督量化分级管理》的有关规定,以A级食堂的标准进行自查,不符合标准的整改到位,一定将A级食堂创建成功。

(五)加强物业规范建设,提升后勤服务形象

1、激发员工工作积极性。要进一步完善员工激励机制,优化后勤员工的考核办法,提高各项服务标准,提升后勤服务形象。

2、进一步完善后勤物管制度。继续完善后勤物业管理制度,收集、整理、完善后勤管理档案,规范后勤管理流程,使各项管理制度化、规范化、科学化。

3、加大维修工作的主动性。根据学校和各部门的要求、标准,加大物业管理维修的主动性,提高维修工作效率,为学校教学科研、师生生活提供更有利的后勤保障。

4、做实做好校园环境美化工作。加强校园卫生、绿化和秩序的精细化管理,营造整洁、优美、舒适的校园环境,提供优质后勤服务保障,确保学校重大活动的有序开展:一是要进一步做好校园公共卫生工作;二是要开展整治校园牛皮癣活动,净化我校墙体文化;三是要克服人手少、工作量大的困难,分片管理,分工协作,扎实做好种养、移植、除草、除虫、淋水、修剪等工作,营造一个花园式的校园;四是要积极配合校办、保卫部门开展校园整治活动,规范车棚、道路、广场等公共场所管理,提高校园管理的水平,创建优美和谐校园。

(六)坚持以人为本理念,提高师生医疗保健成效

1、加强师生健康教育,普及公共卫生知识,夯实公共卫生基础建设,建立健全学校公共卫生管理长效机制、应对突发性公共卫生事件的预警机制和快速反应机制,全面提高我校卫生工作水平。

2、规范医疗流程,简化诊疗程序,缩短等候时间,做到人性化医疗服务,方便师生员工就诊。做好传染病的预防工作,认真完成传染病登记案档。及时转送重症病人,坚决杜绝医疗事故的发生。

3、加强医疗保健宣传工作,增加学生医疗保健知识,促进师生形成科学的个人卫生习惯。

4、协助膳食部门做好饮食卫生防疫检测工作及消毒工作。

5、配合卫生部门做好预防接种和师生体检工作。做好师生的体检和学生体检档案整理工作。尽早实现学生在校医保就医。

(七)大力推进信息管理,创建和谐沟通平台

1、完善后勤管理网页,落实专人收集、处理后勤信息,及时在部门网站发布相关信息,让师生、家长了解后勤工作动态;做好后勤信息的反馈工作,处置处长信箱的信息和投诉电话,做好后勤服务跟踪监督工作。

2、加强与院系处室的联系,及时为院系排忧解难,全心全意地为教学科研服务,争取各部门对后勤工作的支持。

3、加强与师生的交流,定期召开教职工和学生代表座谈会,及时了解师生意见和建议,解决师生的相关问题,更好地为师生服务。

4、及时表扬和宣传后勤人员的好人好事、先进事迹,激发员工创先争优的积极性。

(八)落实反腐倡廉要求,建设风清气正后勤

组织学习贯彻中纪委七次全会和习近平总书记关于党风廉政建设和反腐败斗争的系列讲话精神,落实后勤工作党风廉政建设责任制,认真排查基建、资产采购等权利风险点,强化制度、规矩意识,规范工作程序,通过加强学习,严格要求,提高后勤队伍拒腐防变能力。大力开展廉政文化进后勤活动,加强后勤干部员工的工作作风建设,坚决治理庸、懒、散,着力培育既努力争先又风清气正的后勤环境。

五、各科室主要工作安排

一月份:

.完成综合体育馆项目施工许可证办理和开工前的各项准备工作。

.确定青教公寓项目室内装饰方案。

.拟定航空实训基地土地划拨申请手续。

.海门校区800人多功能厅基础装潢施工。

.寒假各项维修、改造项目开始实施。

.假期保洁、绿化工作安排、检查。

.二次供水水箱寒假假期清洗。

二月份:

1.综合体育馆项目开工。

2.启动崇川校区南校区西侧室外配套工程。

3.完成食堂学期末考核。

4.完成崇川校区学生公寓开水炉及洗衣机招标、安装、验收工作。

5.完成海门校区超市、医务室改造、搬迁工作。

6.完成崇川校区绿化外包招标。

7.对全校电梯设备、中央空调系统进行系统的检查维修。

8.开学初期对办公室、会议室布置盆花。

三月份:

1.完成综合体育馆项目桩基施工。

2.完成青教公寓项目外饰面工程。启动电梯和空气能系统招标工作。

3.完成15号学生公寓项目竣工资料及项目竣工验收。

4.开展海门校区创业园设计并立项招标。

5.确定海门校区公寓太阳能改造项目、招待所改造装潢及机电学院搬迁改造等方案。

6.完成教职工及新生体检招投标工作。

7.《预防春季呼吸道传染病》、《预防肺结核》健康教育活动。

.开展2016年招标采购、基建资料、后勤资料的归档工作。

9.组织各项维修工作、保洁专项检查。

10.花坛草花更换。

11.绿化外包情况检查、整改。

12.办理航空实训基地土地划拨。

四月份:

1.完成青教公寓电梯和空气能设备招标。

2.进行15号学生公寓项目竣工备案。

3.启动14号学生公寓建设项目。

4.海门校区800人多功能厅竣工验收。

5.海门校区大学生创业园项目施工。

6.配合图文信息中心编制海门校区图文中心装潢方案。

7.举办第39期食品安全培训班。

8.召开教工食堂、学生食堂和清真窗口饮食服务工作座谈会。

9.完成教职工体检准备和组织工作。

10.全院中央空调保养。

11.对全院的水管线路进行彻底检查,杜绝跑冒漏滴现象,对公共照明灯进行检修。

五月份:

1.综合体育馆项目基础施工。

2.青教公寓项目内装工程施工。

3.推进航空实训基地建筑方案的设计

4.海门校区公寓太阳能热水改造、招待所装潢及机电学院搬迁改造等工程招标。

5.启动青教公寓室内家具、空调采购项目。

6.开展“饮食文化、文明共建”活动。

7.电工组对全院楼宇内的用电进行安全检查。

8.维修部对全院水龙头、水箱进行检查。

9.对保洁服务的教室管理进行专项检查。

10.拟定高压维保招标文件,办理招标流程。

六月份:

1.综合体育馆项目基础施工,确定内装设计任务书。

2.完成崇川校区南校区西侧室外配套工程。

3.海门校区机电学院搬迁改造工程施工。

4.开展“第四届节能月”活动。

5.开展“第五届后勤安全月”活动。

6.拟定食堂烟道清洗招标文件,办理招标流程。

7.节能平台方案的确定。

8.暑期维修工作统计布置,大型维修提前进行招标,确定服务单位。

9.《预防食物中毒》、《禁毒教育》健康教育活动。

七月份:

1.综合体育馆项目基础工程验收并进行主体工程施工。

2.协调航空实训基地建设,推进项目的前期手续的办理,初步完成项目建筑方案的设计并向省教育厅申报。

3.海门校区公寓太阳能热水项目、招待所装饰工程及一期公寓乳胶漆等暑期工程开始实施。

4.完成海门校区食堂招标工作。

5.完成学校食堂学期末考评工作。

6.暑期各项维修改造项目开始实施。

7.保洁服务单位考核。

8.高压设备维保。

9.污水管道、化粪池分区集中清理。

10.二次供水水箱清洗。

八月份:

1.青教公寓项目室内家具、空调等的采购和安装。

2.推进14号学生公寓项目前期工作,完成项目设计要点的调研和编制。

3.海门校区图文中心装潢改造工程招标。

4.暑期维修改造项目验收。

5.暑期维修工程检查、验收。

6.暑期绿化养护外包服务检查。

7.暑期保洁外包服务检查。

 九月份:

1.推进青教公寓项目竣工验收手续的办理,推进南校区西侧室外一期配套工程的施工。

2.落实航空实训基地现场准备工作,推进项目前期手续的办理。

3.海门校区图文中心装潢改造施工。

4. 举办第40期食品安全培训班。

5.组织完成2017级新生体检工作。

6.协助做好新生报到和军训工作。

7.新学期开始的安全检查。

8.院长室、会议室的盆花布置、花坛的盆花布置,校园绿化的检查。

十月份:

1.启动14号学生公寓项目建筑设计方案的比选。

2.开展“饮食文化、文明共建”活动。

3.召开教工食堂、学生食堂和清真窗口饮食服务工作座谈会。

4.保洁、绿化养护服务专项检查。

十一月份:

1.综合体育馆项目主体工程验收。

2.完成青教公寓项目的竣工验收并完成南校区西侧室外一期配套工程的施工。

3.完成14号学生公寓项目建筑设计方案的比选。

4.完成青教公寓家具及空调的安装验收工作。

5.对各楼宇电力线路及设施、水管线路及设施进行相关的安全检查工作。

6.开展消防安全活动。

7.中央空调清洗维保。

8.中央空调招标。

9.开展食堂专项检查活动。

十二月份:

1.启动综合体育馆项目内装工程、南校区西侧室外二期配套工程的招标工作。

2.推进航空实训基地现场工作,继续推进项目前期手续的办理。

3.做好水管保温防冻工作。

4.制定2018年学校维修、基建计划。

5.开展学生预防艾滋病健康教育。

6.年终安全检查。

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